Wanted : coordinateur.trice formation

Dans le cadre des missions de son pôle bien-être au travail et formation, la Fédération bruxelloise des entreprises de travail adapté (FEBRAP) recrute un.e coordinateur.trice à temps plein. Cette personne sera en charge de la coordination du programme de formation du personnel du secteur et du suivi de différents projets relatifs au bien-être au travail dans les entreprises de travail adapté (ETA),

A propos de l’employeur 

La FEBRAP est l’organisation représentative des Entreprises de Travail Adapté (ETA), asbl bruxelloises agréées par la Commission communautaire française.  La Fédération travaille principalement sur trois axes : la représentation des ETA aux niveaux institutionnel et politique, la promotion de leurs activités et le bien-être des travailleurs. Le secteur compte 1.800 travailleurs dont 1.450 en situation de handicap.

Tâches principales

Coordination du programme de formations

• Analyse des besoins dans les ETA bruxelloises, tant pour les travailleurs en situation de handicap que pour l’encadrement (moniteurs, services sociaux et autres).
• Sélection des opérateurs de formation et conception d’une offre annuelle de formations, principalement pour des thématiques liées au bien-être au travail.
• Diffusion de l’offre vers les 12 entreprises membres via divers canaux.
• Gestion des inscriptions.
• Gestion des tâches logistiques inhérentes à l’organisation de formations.
• Gestion budgétaire du programme.
• Contacts et développement de collaborations avec les prestataires de formation.
• Suivi administratif des participations et délivrance d’attestations.
• Evaluation et suivi régulier du programme dans une logique d’amélioration continue.
• Rédaction des rapports justificatifs pour les pouvoirs subsidiants.

 Gestion de projets

• En complémentarité du programme de formations, prise en main du développement complet de divers projets qui répondent aux demandes ou observations sur le terrain. Cela inclut l’analyse des besoins, la conception de projet, son opérationnalisation, son suivi administratif et budgétaire et son compte-rendu.

Quelques exemples de projets en cours au sein du Pôle :

• Adaptation d’une brochure de prévention du harcèlement pour les travailleurs en situation de handicap.
• Centralisation informatique des données de formations pour l’ensemble du secteur.
• Collaboration avec divers experts pour accompagner des travailleurs présentant des difficultés sur des thèmes particuliers, etc.
• Coordination du développement à venir d’un programme digital de gestion du suivi des formations à l’intention de l’ensemble du secteur.
• Gestion du site lesmoniteurs.be.

Communication

• Contacts réguliers avec les ETA pour répondre à leurs besoins en lien avec les questions de bien-être au travail, les tenir informées de l’évolution du calendrier de formations et des outils développés.
• Promotion du site de référence : lesmoniteurs.be.
• Envoi de mailings pour promouvoir régulièrement le programme et d’autres outils sur le bien-être au travail.
• Rédaction de brochures de sensibilisation sur des thèmes spécifiques.
• Rédaction de rapports d’activités vers les membres et les instances subsidiantes. 

Profil

• Titulaire au minimum d’un diplôme d’enseignement supérieur en lien avec la fonction ou les thématiques de travail.
• Une expérience en coordination et gestion de projets est nécessaire.
• Un intérêt pour les questions du bien-être au travail et pour le secteur du handicap est indispensable.
• Un intérêt pour le domaine de la formation et les techniques et méthodologies innovantes est également souhaité.
• Connaissances informatiques : MS Office, Wordpress et supports web.

Qualités

• Vous êtes polyvalent.e, bon.ne communicant.e, et ouvert à l’usage des nouvelles technologies.
• Vous faites preuve de souplesse et de curiosité.
• Vous disposez de bonnes capacités d’organisation.
• Vous êtes dynamique et aimez prendre des initiatives.
• Vous êtes rigoureux dans la gestion de données.
• Vous aimez travailler de manière autonome tout en disposant d’un bon esprit d’équipe.
• Vous êtes enthousiaste et rassembleur.se ; vous savez emmener vos partenaires dans les projets communs.

Conditions et contrat

• CDD temps plein jusqu’au 31/12/2024 – 4/5^e temps envisageable.
• Télétravail possible 2 jours par semaine.
• Engagement immédiat.
• Lieu de travail : Bruxelles (bureau situé à Saint-Gilles et déplacements fréquents à Bruxelles).

Procédure 

Candidature (C.V. et lettre de motivation) à envoyer à info@febrap.be à l’attention de Mme Marie Dedobbeleer, Secrétaire générale de la FEBRAP avant le 8 janvier.