We want : Assistant(e) direction

L'ETA Les Jeunes Jardiniers viens de créer un poste d’Assistant(e) de Direction qui consiste à aider le Directeur dans tous les aspects de son travail avec pour objectif d’accélérer la réorganisation de l'ETA.

Il faudra :

Assurer la gestion administrative des dossiers, contrats…en charge de la Direction
Concevoir des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord et les mettre à jour
Être le chef d’orchestre de la préparation des rapports, des documents et des dossiers nécessaires
Rédiger l’ordre du jour et les rapports de réunions, d’assemblées, les documents annuels…
Être la courroie de transmission entre la Direction et le cadre
Actualiser les informations professionnelles et règlementaires
Planifier et organiser des manifestations évènementielles

Nous souhaitons :

Niveau de qualification : bachelier à orientation administrative ou une expérience probante dans le domaine
Vous avez de préférence quelques années d’expérience
Très bon niveau de français tant à l’écrit qu’à l’oral (le néerlandais est un plus)
Excellent esprit critique et bonnes capacités d’analyse
Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l’ordre
Maîtrise de la suite Office et être en mesure d’apprivoiser les logiciels internes de l’entreprise
Habileté organisationnelle et relationnelle éprouvée
Capacité à travailler de manière proactive et autonome tout en appréciant le travail d’équipe
Régularité, rigueur et exemplarité
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
Fibre sociale forte et affinité avec le monde du handicap
L’enthousiasme et le dynamisme sont de rigueur !

Nous offrons :

CDI 100% o Salaire en fonction des barèmes du secteur non marchand (CP327.02)
Chèques repas
Entrée en fonction : dès que possible
Job utile et valorisant
Ambiance décontractée et performante

Si vous vous retrouvez dans ce profil, n’hésitez pas. Envoyez votre candidature avec votre lettre de motivation à aurore.andrianne@lesjeunesjardiniers.be.

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